بما ان برنامج ميكروسوفت إكسيل هو برنامج جدول بيانات يستخدم لتسجيل وتحليل البيانات العددية، فمن الضروري استخدام بعض الدوال الاساسية التي تسهل التعامل على هذه البيانات. فيمكن للمستخدم ايجاد مجموع الارقام في صف او عامود محدد. كما يمكن ايجاد المتوسط والقيم القصوى (الاعلى و الأدنى) و العديد من القيم الاخرى باستخدام الدوال المناسية.
هناك العديد من الاسباب لتعلم دوال إكسيل منها استخدام المعادلات أنها تساعد في انجاز الاعمال الحسابية بسهولة و متخطياً الأخطاء الحسابية. كما انها تسهل عمل التقارير المتكررة حيث يمكنك بناء المعادلات لمرة واحدة و ستقوم بعملها في كل مرة تحتاجها مما يعني المزيد من الانتاجية في العمل والقليل من الوقت المهدر.
فهمك للمعادلات المناسبة واستخداماتها يساعد في بناء جداول بيانات أفضل واللتي تساعد على فهم البيانات و استخراج افضل نتائج لانجاج العمل المطلوب كما تساعد على بناء تصور سريع للبيانات واستنتاج العلاقات بينها
في المثال التالي قائمة بزوار معرض مع بعض المعلومات عنهم. يمكن ايجاد عدد الزوار ومجموع كمية المشتروات في المعرض كما يمكن ايجاد متوسط اعمار الزوار و عمر اكبر زائر و اصغر زائر باستخدام الدوال التالية:
- المجموع sum
- المتوسط الحسابي average
- اعلى قيمة max
- اصغر قيمة min
- العدد count
يمكن استخدام الدوال الرياضية عن طريق أحد الطرق التالية
- استخدام ازرار القائمة لادراج المعادلة المطلوبة
- ستخدام خاصية ادراج معادلة
- كتابة الدالة داخل الخلية المطلوبة
جاري تحضير المزيد من الاستخدامات المفيدة لبرنامج مايكروسوفت اكسيل
محمد خالد نفادي 